Avant de demander un devis pour un système d'affichage numérique extérieur, préparez ces 7 éléments.

Lors de l'achat d'un Affichage numérique extérieur afficher, de nombreux acheteurs se concentrent d'abord sur une question : « Quel est le prix ? »

Toutefois, un devis professionnel dépend de bien plus que la taille et la quantité des écrans. Si des informations essentielles sur le projet sont manquantes, les fournisseurs peuvent être amenés à fournir plusieurs devis, à demander des spécifications supplémentaires ou à formuler des hypothèses susceptibles d'influencer le coût final.

Préparer les sept éléments suivants avant de demander un devis peut rendre la communication plus rapide, les prix plus précis et l'ensemble du processus d'achat beaucoup plus facile.

1. Confirmez l'emplacement d'installation

La première chose que les fournisseurs doivent savoir, c'est où sera installé l'affichage numérique extérieur.

Par exemple:

1. Abribuss
2. centres commerciaux
3. Rues et trottoirs
4. Stations-service
5. zones commerciales extérieures
6. Stades
7. Aéroports
8. Parcs
9. bâtiments commerciaux

L'environnement d'installation influe directement sur le niveau de protection requis, la luminosité, le système de refroidissement, la structure de montage et la conception générale.

2. Indiquez la taille d'écran requise

Au lieu de simplement demander un « écran extérieur », préparez les dimensions approximatives de l'écran dont vous avez besoin.

Les exigences communes comprennent :

1. 32 pouces
2. 43 pouces
3. 49 pouces
4. 55 pouces
5. 65 pouces
6. 75 pouces
7. 86 pouces et plus

Si vous disposez déjà d'un espace d'installation spécifique, il est encore mieux d'indiquer la largeur et la hauteur disponibles.

Cela permet au fournisseur de recommander la taille d'écran et la conception de boîtier les plus adaptées.

3. Définir la luminosité requise

Les écrans extérieurs sont confrontés à un défi majeur que les écrans intérieurs ne rencontrent pas : lumière directe du soleil.

Les acheteurs doivent indiquer aux fournisseurs si l'écran sera installé :

1. Sous la lumière directe du soleil
2. À mi-ombre
3. À l'intérieur d'un abri extérieur
4. Derrière une vitre
5. Sous un toit ou un auvent

Pour les endroits très ensoleillés, un écran haute luminosité lisible en plein soleil peut être nécessaire.

Les exigences en matière de luminosité peuvent avoir une incidence importante sur les spécifications de l'écran et sur le coût du projet ; il convient donc de les confirmer avant d'établir un devis.

4. Informez le fournisseur du climat local

L'affichage numérique extérieur doit fonctionner de manière fiable dans l'environnement réel où il sera installé.

Fournir des informations sur :

1. Plage de température
2. Pluie et humidité
3. exposition à la poussière
4. Neige ou glace
5. Lumière du soleil intense
6. Conditions côtières
7. exposition au vent

Pour les environnements exigeants, les acheteurs peuvent exiger des caractéristiques telles que l'étanchéité à l'eau, la protection contre la poussière, un boîtier résistant à la corrosion, le contrôle de la température et des matériaux résistants aux UV.

5. Spécifiez les exigences en matière de système d'exploitation et de logiciels

Avant de demander un devis, déterminez comment l'affichage sera contrôlé.

Les options typiques comprennent :

Androïde

Convient à de nombreuses applications publicitaires, d'affichage d'informations, de vente au détail et de menus.

Windows

Souvent privilégiée pour les logiciels plus complexes, les applications interactives et l'intégration des systèmes d'entreprise.

Vous devriez également préciser si vous avez besoin de :

1. Système de gestion de contenu cloud
2. Gestion de contenu à distance
3. Wi-Fi
4. 4G/5G
5. Ethernet
6. Fonctionnalités de l'écran tactile
7. Lecture multimédia USB
8. Intégration d'API ou de logiciels tiers

Le matériel doit correspondre aux exigences logicielles réelles du projet.

6. Préparer les exigences en matière de quantité et de livraison

Les fournisseurs ont besoin de connaître la quantité approximative commandée pour pouvoir établir un devis réaliste.

Inclure:

1. quantité d'échantillon
2. quantité de commande initiale
3. Volume annuel estimé
4. Lieu de livraison requis
5. Date de livraison prévue

Par exemple, un acheteur commandant un seul échantillon peut se voir proposer une structure de prix très différente de celle d'un acheteur prévoyant un déploiement de 100 unités.

Si le projet sera livré en plusieurs lots, veuillez le mentionner lors de votre demande de devis.

7. Précisez vos certifications et personnalisations requises

Les exigences de conformité peuvent varier d'un pays à l'autre et d'un projet à l'autre.

Avant de demander un devis, vérifiez si vous avez besoin de certifications ou de documents tels que :

1. CE
2. FCC
3. UKCA
4. RoHS
5. CB
6. exigences liées à UL
7. Conformité électrique locale

Vous devez également préciser les exigences de personnalisation, notamment :

1. Logo
2. Couleur du boîtier
3. Taille de l'écran
4. Image de marque
5. Structure de montage
6. Fonction tactile
7. module de paiement
8. Intégration de caméra ou de capteur
9. CMS personnalisé

Le fait de fournir ces exigences dès le début aide les fournisseurs à calculer le coût réel du projet au lieu de proposer un modèle standard qui pourrait nécessiter ultérieurement des modifications importantes.

Bonus : Demandez plus que le simple prix unitaire

Un devis professionnel pour un système d'affichage numérique extérieur devrait idéalement détailler la solution complète.

Demandez au fournisseur de préciser :

1. Spécifications d'affichage
2. Luminosité
3. Résolution
4. Indice de protection
5. Température de fonctionnement
6. Système opérateur
7. options CMS
8. Consommation d'énergie
9. Garantie
10. Conditionnement
11. Des pièces de rechange
12. Conditions d'expédition
13. Assistance à l'installation
14. Service après-vente

Comparer les solutions complètes est souvent plus utile que de comparer les prix unitaires les plus bas.

Un meilleur devis commence par de meilleures informations

Avant d'envoyer une demande, assurez-vous de pouvoir répondre à ces sept questions :

Où sera-t-il installé ?
Quelle taille est requise ?
Quelle luminosité doit-elle avoir ?
Quelles conditions météorologiques rencontrera-t-il ?
Quels logiciels et quelle connectivité sont nécessaires ?
De combien d'unités avez-vous besoin et où seront-elles livrées ?
Quelles certifications et personnalisations sont requises ?

Plus les informations relatives au projet sont complètes, plus il est facile pour les fournisseurs de recommander la configuration adéquate et de fournir un devis précis.

Un bon projet d'affichage numérique extérieur ne commence pas par un prix. Il commence par des spécifications adéquates.